print version 1. Varaukset
Matkavaraukset tehdään täyttämällä Booking Order. Booking Order tulee toimittaa Navirail OÜ:n varaustoimistoon kirjallisessa muodossa joko faksilla tai sähköpostitse.
Tavaran lähettäjä on vastuussa siitä, että kuljetettavia tavaroita koskevat tiedot ovat virheettömiä (kuvaus, alkuperä, tuntomerkit, lukumäärä, määrä, paino jne.). Tavaran lähettäjä vahvistaa tietojen oikeellisuuden Booking Orderilla.
Takaraja Booking Orderin esittämiselle on 24 tuntia ennen vaarallisten aineiden lähettämistä ja 3 tuntia ennen normaalin rahtitavaran lähettämistä. Varaus katsotaan hyväksytyksi kun Navirail OÜ lähettää siitä vahvistuksen.

2. Tulli
EU-maiden ulkopuolelta tulevalle tai sinne lähetettävälle rahtitavaralle tehtävä tulliselvitys on yksinomaan tavaran lähettäjän vastuulla ja se tulee järjestää ennen lähtöselvitystä.

3. Lähtöselvitys
3.1 Hanko
Ajoneuvojen ja kuljettajien sekä ilman kuljettajaa olevien yksiköiden lähtöselvitys tapahtuu Victor Ek Ab huolintakonttorissa, Gatehouse, Länsisatama, 10900 Hanko.

3.2 Paldiskin Pohjoissatama
Lähettäjän tai kuljettajan edustaja lunastaa lipun Navirailin Check-In tiloissa osoitteessa Peetri 11, Paldiskin Pohjoissatama, 76805 Paldiski.
missä tapahtuu myös lähtöselvitys.
Ilman kuljettajaa olevien yksiköiden lähtöselvitys tapahtuu Paldiskin Pohjoissataman varastoaluen portilla, missä kuljettaja ilmoittaa portinvartijalle yksikön rekisterinumeron ja jättää yksikön varastointialueelle.

4. Tavaroille asetetut vaatimukset
Booking Orderissa kuvailtujen tuotteiden vastaavuus ajoneuvossa olevien tuotteiden kanssa on tavaran lähettäjän vastuulla. Tavaran lähettäjän tulee järjestää ajoneuvossa olevien tavaroiden kuormitus, kiinnittäminen, pakkaaminen ja lastaaminen tiekuljetussopimusten mukaisesti.
Navirail OÜ ei ole vastuussa vahingoista, jotka koituvat tavaroiden huonosta tai virheellisestä pakkaamisesta, kuormituksesta, kiinnittämisestä tai lastaamisesta.
Kaikkien kuljetettavien tuotteiden tulee olla asianmukaisesti suljettu, ja niihin tulee kiinnittää sinetti, joka rajoittaa niiden vapaata käsittelyä.

5. Ajoneuvoille asetetut vaatimukset
Navirail OÜ hyväksyy kuljetusajoneuvot, jotka soveltuvat merikuljetukseen ja joissa on tarpeelliset laitteet.
Navirail OÜ ei ole vastuussa vahingoista, jotka koituvat tavaran lähettäjän toimittamien yksiköiden (perävaunut, ajoneuvot jne.) sopimattomuudesta tai niiden puutteellisesta kunnosta.

6. Toimitus / vastaanotto
6.1 Hanko
Hangon satamasta irtoperävaunuja noutavan yhtiön täytyy esittää rekkojen luettelo, kenelle tarvitaan kulkulupaa liikennöitä satama-alueella. Kuljettajalla täytyy olla mukana aito valtakirja Navirailille. Kuljettaja jättää sen tiskille Gatehouse, Länsisatama, 10900 Hanko. Gatehouse on auki 24/7.

6.2 Paldiskin Pohjoissatama
Perävaunujen sekä muiten ilman kuljettajaa olevien yksiköiden luovutukseen lähettäjän tai kuljettajan edustajan täytyy ilmoittaa Palsteve:n toimistossa varauksen numero sekä esittää Palsteve:lle valtakirjan originaali

7. Maksaminen
Asiakkaan tulee maksaa tavaroiden rahti kaikissa tapauksissa. Mahdollisia maksutapoja ovat ennakkomaksu, käteinen ja sopimusasiakkaille laskutus. Ennakkomaksun yhteydessä tulee asiakkaan toimittaa maksumääräys ennen matkaa. Maksettaessa käteisellä annetaan maksajalle maksutosite. Maksuehdot on kirjattu sopimukseen, jos rahdin kuljetus perustuu sopimukseen.