print version Tietoa ja asiakirjoja:

•Booking order: Excel-issä    
•NSOCC Blue Card
•NSOCC Yellow Card
•Vaarallisten Aineiden Kuljetusehdot - Rules of Carrying Dangerous Goods
•Varustamon Myyntiehdot - Carrier’s Rules of Sale

Booking Order
Booking Order tulee luovuttaa Navirail OÜ:n varaustoimistolle kirjallisessa muodossa. Varauksen tekemiseen tarvittavat tiedot: ajoneuvon kokonaispituus,; mahdolliset muut erikoismitat (esim. ylileveys); ajoneuvon rekisterinumerot, rekisteröintimaa; kuljettajan tiedot; ilmoitus IMO-rahdista jne.

Huom.: Varaukset täytyy tehdä etukäteen, jotta yksiköiden pääsy terminaalialueelle voidaan taata:
24 tuntia ennen lähtöä vaarallisia aineita lähetettäessä.
3 tuntia ennen lähtöä lähetettäessa normaalia rahtitavaraa.
Aikarajat pätevät lähtöihin sekä Vuosaaressa että Paldiskissa.

Varauksen peruuttaminen
Niiden ajoneuvojen varaukset, jotka kuljettaja ajaa itse laivaan, tulee peruuttaa viimeistään tunti ennen lähtöä. Muiden yksiköiden varaukset tulee peruuttaa viimeistään 1,5 tuntia ennen lähtöä. Käyttämättömästä varauksesta, jota ei ole peruttu ajoissa, peritään ns. no-show maksu.

Lähtöselvitys
Takaraja M/s Via Mare:n lähtöselvitykselle on 2,5 tuntia ennen laivan lähtöä erikoismitoilla (leveys yli 3m, pituus yli 18,5m) yksiköille, IMO-rahdilla yksiköille ja muille ajoneuvoille, jotka ahtausfirma ajaa laivaan. Ajoneuvoille, jotka kuljettaja itse ajaa laivaan, takaraja on 2,0 tuntia ennen laivan lähtöä.
Huom.: Jos varauksen tehnyt ajoneuvo saapuu lähtöselvitykseen myöhässä, varattu paikka luovutetaan odotuslistalla olevalle ajoneuvolle.

Hangon lähtöselvitys. Ajoneuvojen ja kuljettajien sekä ilman kuljettajaa olevien yksiköiden lähtöselvitys tapahtuu Victor Ek Ab huolintakonttorissa, Gatehouse, Länsisatama, 10900 Hanko.
Paldiskin lähtöselvitys. Lähettäjän tai kuljettajan edustajan tulee lippu Navirailin Check-In tiloissa osoitteessa Peetri 11, Paldiskin Pohjoissatama, 76805 Paldiski.
Ilman kuljettajaa olevien yksiköiden lähtöselvitys tapahtuu Paldiskin Pohjoissataman varastoaluen portilla, missä kuljettaja ilmoittaa portinvartijalle yksikön rekisterinumeron ja jättää yksikön varastointialueelle.

Odotuslista
Ajoneuvot rekisteröidään odotuslistalle siinä järjestyksessä, kun ne saapuvat Navirailin lähtöselvitystoimistoon.
Odotuslistalla olevat ajoneuvot lastataan laivaan paikkojen saatavuuden mukaan tunti ennen lähtöä.

Toimitus / vastaanotto
Hanko. Hangon satamasta irtoperävaunuja noutavan yhtiön täytyy esittää rekkojen luettelo, kenelle tarvitaan kulkulupaa liikennöitä satama-alueella.
Kuljettajalla täytyy olla mukana aito valtakirja Navirailille. Kuljettaja jättää sen tiskille Gatehouse, Länsisatama, 10900 Hanko.

Paldskin Pohjoissatama. Perävaunujen sekä muiten ilman kuljettajaa olevien yksiköiden luovutukseen lähettäjän tai kuljettajan edustajan täytyy ilmoittaa Palsteve:n toimistossa varauksen numero sekä esittää Palsteve:lle valtakirjan originaali.